คุณคงรู้จักความรู้สึกนั้นดีเมื่อคุณส่งประวัติย่อของคุณออกไปแล้วรู้สึกว่า "อยากรู้จังว่าจะมีใครดูมันไหม" ฉันเคยเจอเรื่องแบบนี้มาบ้างแล้ว และบอกเลยว่า ความหงุดหงิดจากการที่ไม่มีใครสังเกตเห็นนั้นเป็นเรื่องจริง!

ปัญหาคือ ส่วนใหญ่ผู้คนมีเวลาแค่ไม่กี่วินาทีในการดูประวัติย่อของคุณ แล้วถ้าคุณไม่ได้รับการสนใจตรงนั้นก็จบแค่นั้น

ฉันจึงได้เรียนรู้วิธีการสร้างประวัติย่อที่ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหยุดและคิดว่า "ฉันจะดูเรื่องนี้ดีๆ" ฉันจะมาแชร์สิ่งที่ได้ผลจริงๆ

ไม่มีสิ่งที่ไม่จำเป็น แต่เป็นสิ่งที่สามารถทำให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่นได้ ไปกันเถอะ?

มันไม่เกี่ยวกับการบุนวม

ฉันรู้ว่าคุณอาจมีรายการประสบการณ์และทักษะมากมาย แต่ระหว่างคุณกับฉัน ใครมีเวลาอ่านทั้งหมดนี้? เคล็ดลับคือการพูดตรงไปตรงมา โดยไม่ต้องพูดอ้อมค้อม

สิ่งที่คุณต้องทำคือ ไฮไลท์ สิ่งที่สำคัญจริงๆ แล้วผมเรียนรู้เรื่องนี้ได้อย่างไร? ง่ายๆ คือ การละเว้นข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำลังมองหาสิ่งที่เจาะจง และหากประวัติย่อของคุณไม่สามารถสื่อสารข้อความได้อย่างรวดเร็ว ประวัติย่อของคุณก็จะถูกละทิ้งไป

ส่วนแรกของประวัติย่อต้องมีลักษณะที่ “สะดุดตา”

หากคุณใส่คำอธิบายทั่วๆ ไป เช่น "ฉันกำลังมองหาโอกาสสำหรับการเติบโตในอาชีพการงาน" โอกาสที่คำอธิบายดังกล่าวจะไม่มีใครสังเกตเห็นก็มีสูง

ตัวอย่างเช่น ฉันมักจะเริ่มต้นด้วยประโยคสั้นๆ ที่แสดงให้เห็นทันทีว่าฉันทำอะไร ทำอย่างไร และทำไมฉันถึงช่วยตำแหน่งงานว่างนั้นได้ มันต้องเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งโดยตรง

การแนะนำจะต้องน่าสนใจ

เมื่อผู้รับสมัครงานดูประวัติย่อของคุณ เขาจะไม่เสียเวลาไปกับคำศัพท์สุ่มๆ การแนะนำจะต้องมี ผลกระทบ.

คุณเคยคิดที่จะบอกทันทีไหมว่าคุณได้ทำอะไรเพื่อช่วยให้บริษัทอื่นเติบโต? นั่นดึงดูดความสนใจใช่แล้ว

ลองนึกภาพว่าคุณต้องเป็นตัวแทนขายแบบ "สรุปประเด็น" แต่ไม่ต้องฝืนกฎ ฉันมักจะรวมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีที่ฉันมีส่วนสนับสนุนโครงการที่ผ่านมาโดยเฉพาะไว้ด้วย

บางอย่างที่แสดงถึงบุคลิกภาพของฉัน แต่ยังแสดงถึงความมีประโยชน์ที่ฉันสามารถนำมาใช้ได้

ตัวเลขมีความหมายมากกว่าคำพูด

และนี่คือเคล็ดลับทอง: ถ้าคุณมีตัวเลข ใช้พวกมัน- ฉันไม่ได้บอกให้คุณไปโยนสถิติไปทั่ว

แต่ถ้าคุณเพิ่มยอดขายในปี 20% หรือบริหารทีมงาน 10 คน บอกเราหน่อย! ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเห็นว่าคุณไม่ใช่แค่อีกหนึ่งคนในกลุ่ม แต่เป็นคนที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง

เมื่อฉันเริ่มใช้เคล็ดลับนี้ ฉันสังเกตเห็นว่าเรซูเม่ของฉันดูน่าสนใจมากขึ้น การแสดงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมช่วยสร้างความไว้วางใจและอำนาจ และนั่นคือกุญแจสำคัญในการถูกจดจำ

ปรับแต่งให้เหมาะกับงาน ไม่ใช่ทั้งโลก

ฉันรู้ว่าบางครั้งคุณอาจรู้สึกอยากส่งประวัติย่อฉบับเดียวกันสำหรับตำแหน่งงานทุกตำแหน่ง แต่ขอบอกเลยว่านั่นไม่ใช่หนทางที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือการปรับแต่ง

ก่อนส่งประวัติย่อของคุณ โปรดอ่านตำแหน่งงานว่าง พวกเขาใช้คำคีย์เวิร์ดอะไรบ้าง? พวกเขาให้ความสำคัญกับทักษะด้านใดมากที่สุด?

ตอนนี้ ให้นำคำเหล่านี้มาปรับใช้กับประวัติย่อของคุณอย่างมีกลยุทธ์ ไม่โกหกแน่นอน แต่เป็นวิธีในการปรับตัวให้เข้ากับสิ่งที่ตำแหน่งงานกำลังมองหา

มันก็เหมือนการสนทนา ถ้าคุณไม่พูดภาษาของอีกฝ่าย เขาจะหายไป ดังนั้นหากคุณพูดภาษาเดียวกับตำแหน่งงานว่าง การสื่อสารก็จะราบรื่นและคุณจะได้รับคะแนน

ประสบการณ์ไม่ได้มีแค่บนกระดาษเท่านั้น

สิ่งหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้ตลอดชีวิตการทำงานของฉันคือประสบการณ์ไม่ได้มาจากสิ่งที่เขียนไว้บนกระดาษเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้เรียนรู้ทักษะใหม่ เรียนหลักสูตรออนไลน์ หรือเข้าร่วมโปรเจ็กต์เสริม ก็แสดงสิ่งนั้นให้คนอื่นเห็นด้วย!

อย่าละเลยสิ่งต่างๆ ที่มักจะสำคัญยิ่งกว่างานทางการ

ฉันพยายามแสดงให้เห็นเสมอว่านอกเหนือจากประสบการณ์การทำงานของฉันแล้ว ฉันมุ่งหวังที่จะพัฒนาทักษะของตัวเองอย่างไร

และนั่นทำให้เกิดความแตกต่างทั้งหมด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอยากเห็นว่าคุณเป็นคนช่างสงสัย และมองหาสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ

การจัดรูปแบบคือบัตรธุรกิจของคุณ

ตอนนี้เรามาพูดถึงเรื่องภาพกันบ้าง การออกแบบเรซูเม่ก็เหมือนกับการปกหนังสือ ความประทับใจแรกนั้นสำคัญ

หากประวัติย่อของคุณประกอบด้วยข้อความจำนวนมาก คุณอาจคิดว่าการดึงดูดใจผู้รับสมัครคงเป็นเรื่องยาก และจริงๆ แล้วไม่มีใครสมควรที่จะเสียเวลาไปกับเรื่องนี้ใช่ไหม?

ฉันค่อนข้างเรียบง่ายในเรื่องการจัดรูปแบบ ฉันใช้เค้าโครงที่สะอาด มีช่องว่างเล็กน้อยเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น และแน่นอนว่าเมื่อไหร่ก็ตามที่เป็นไปได้ ฉันจะใช้สีสันเล็กน้อย (แต่ก็ไม่ควรมากเกินไป)

แนวคิดคือการทำให้การอ่านเป็นเรื่องสนุกสนานและตรงไปตรงมา

อย่าลืมทักษะที่เกี่ยวข้อง

นี่เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่ฉันต้องการเน้นย้ำ: ส่วนของทักษะ สิ่งนี้สำคัญเท่ากับประสบการณ์

การเป็นผู้เชี่ยวชาญในสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้นไม่มีประโยชน์ใดๆ และก็ไม่มีประโยชน์ที่จะพูดสิ่งทั่วๆ ไป เช่น "ฉันเก่งเรื่องการทำงานเป็นทีม" ระบุให้ชัดเจน!

วิวัฒนาการของทรัพยากรบุคคล: แนวโน้มในอนาคตและผลกระทบต่อการบริหารงานบุคคล

ฉันพยายามรวมทักษะที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของตำแหน่งงานโดยตรงอยู่เสมอ

และหากคุณไม่มีทักษะทั้งหมดที่งานต้องการ ก็ไม่ต้องกังวล หากคุณมีความปรารถนาที่จะเรียนรู้นั่นก็นับเช่นกัน ฉันได้งานแล้วเนื่องจากผู้รับสมัครตระหนักว่าฉันเต็มใจที่จะพัฒนาตนเอง

ลิงค์เป็นทรัพย์สินของคุณ

หากคุณมีผลงานหรือโปรไฟล์ LinkedIn ที่ยอดเยี่ยม ให้ใส่ไว้ในประวัติย่อของคุณ! อย่าประเมินพลังของลิงค์ต่ำเกินไป

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลชอบที่จะไปให้มากกว่าสิ่งที่มีอยู่ในประวัติย่อ ถ้าคุณสามารถแสดงผลงานของคุณหรือสิ่งที่คุณได้ทำสำเร็จไปแล้วในทางปฏิบัติ ก็จะสร้างความแตกต่างได้อย่างสำคัญ

ฉันมักจะรวม LinkedIn ของฉันไว้ด้วยเสมอ เช่น การเพิ่มลิงก์จะช่วย "พิสูจน์" ว่าคุณกำลังพูดความจริง และยังทำให้มองเห็นภาพได้ละเอียดขึ้นว่าคุณเป็นใครอีกด้วย

รีวิว รีวิว รีวิว

ฉันรู้ว่าบางครั้งมันอาจจะขี้เกียจ แต่การทบทวนเป็นสิ่งสำคัญ ก่อนที่จะส่งประวัติย่อของฉัน ฉันจะขอให้เพื่อนหรือคนที่ฉันไว้ใจช่วยดูให้

อาจดูเหมือนเกินจริง แต่แม้แต่การใช้เครื่องหมายจุลภาคผิดก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ ความประทับใจแรกนั้นจะเป็นความประทับใจที่คงอยู่ตลอดไป ดังนั้นอย่าปล่อยให้อะไรหลุดลอยไป